給word文檔加密的常用方法有兩個——
方法一
步驟一: 開啟要加密的word文檔，點擊檔案選單下的另存爲
步驟二: 點擊工具，選擇常規選項
步驟三: 在開啟檔案時的密碼後面錄入您要設定的密碼，再點擊確定
步驟四: 彈出提示框要求再次錄入開啟檔案時的密碼，錄入密碼並點擊確定，並儲存
步驟五: 檢查設定是否成功，開啟檔案，提示請鍵入開啟檔案所需要的密碼，說明已設定成功。
方法二:
步驟一: 在Word中單擊選單欄上的【工具】
步驟二: 選擇【選項】開啟，會彈出一個對話框
步驟三: 在彈出的對話框中選擇【安全性】點擊
步驟四: 開啟後找【此文檔的檔案加密選項】在裏面輸入密碼
步驟五: 點擊確定按鈕
步驟六: 點擊確定後，又會在彈出一個對話框，提示確認密碼
步驟七: 再輸入一次密碼。點擊確定
步驟八: 設定【修改檔案時的密碼】
步驟九: 設定後只能檢視文檔，不能修給文檔內容。若要修改必須輸入修改密碼。按照上面的方法依次開啟到【安全性】視窗，然後在【此文檔的檔案共享選項】裏輸入密碼
步驟十:確定後，再次輸入一次【確認密碼】
步驟十一: 完成後，選擇工具欄的儲存按鈕儲存檔案
步驟十二: 開啟檢視檔案
步驟十三: 開啟檔案時會彈出輸入開啟檔案密碼
步驟十四: 輸入開啟檔案密碼後，又會彈出輸入【修改檔案密碼】，如果不需要修改檔案可以選擇【只讀】就開啟檔案了。
