人事檔案遺失證明書寫是，首先寫明當事人姓名、身份證號、檔案丟失的時間及大概地點，然後親筆簽字、蓋章紅手印。
檔案丟失的補辦程序如下：
1、職工本人提供身份證、戶口原件及複印件，到勞動和社會保障部門申請檔案補辦並備案。
2、由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、複印以下職工檔案要件：工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、下鄉知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉業審批報告表等材料原件及複印件。上述材料複印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。
3、職工檔案要件無法補齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本資訊記載的資料爲根據，出具證明。
4、職工檔案補辦，實行勞動保障管理權限屬地化認定原則，即經同級勞動和社會保障行政部門審覈，材料齊全、內容屬實的，由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關係認定書。
