集中採購優勢是工作量較輕，一次採購，長期供貨和服務，容易操作。採購效率較高，支付也比較方便。
一是透過一次招標確定了供應商，企業需要某種貨物時就可以直接與供應商簽訂若干合同，簡化了複雜而又費時的招投標程序，提高了工作效率，節約了大量的採購資金，又方便了管理
二是對供應商而言，企業是大客戶，他們有着濃厚的興趣，他們透過增加投資，上設備或擴大經營規模，轉變經營理念，提高報務質量和管理水平。
三是對商家方面，雖然在招標時壓低了價格，商品價格利潤降低，但是集中採購增加了銷售量，其經濟效益只會提高，同時，透過競爭被確定爲定點單位，也提高了自身的信譽和社會影響力。
四是對採購單位來說，集中採購單位地點固定，商品價格低，質量可靠，服務優良，不僅採購方便，用起來放心，還節約了大量的採購成本。
集中採購有很多優點
減少人力浪費。便於採購人才培養與訓練，推行分工專業性，降低採購作業成本。
統籌規劃供需數量，避免各自爲政，產生過多的存貨，每個部門可以把過剩的物料相互轉用。
集中採購能夠多增加一些數量，提高對投標人的談判力量。
