一、接單
客戶提前一個工作日將發貨計劃傳真至我司客戶服務部,由客戶服務部進行登記,瞭解清楚客戶貨物規格、體積重量及車型的特殊要求等情況,並及時派單通知運作管理部。
二、調度運輸
運作部根據客戶的要求安排度車輛,並檢查車輛是否乾淨,有無污染、異味,並交代大貨人員帶車發貨裝貨時做好數量的清點和殘損品的檢查,與客戶的倉管人員做好貨物的交接及協議的簽訂,並辦理放行。
三、貨物跟蹤
由客戶服務部根據發貨記錄,跟蹤貨物在途情況,因意外情況而影響準時到貨的,須第一時間告知第一、二客戶司機到貨後和第二客戶做好交接,如有貨損貨失等情況要求客戶在回單中註明,比較強烈的意見,司機會在第一時間將情況反饋給公司,客戶服務部會及時作出處理。
四、處理結算
客戶服務部收到客戶的送貨回單後進行登記,如有貨損貨失情況會傳真給客戶,確定損失的價值根據合同規定屬我司責任的或不屬保險責任,經查確屬我司責任的,我司將在一週內給予答覆,賠款在運費中扣減。正常的回單,我司根據合同中註明進行次結、周結、月結。結算時我司會先傳真對賬單,確認無誤後,再將回單、發票送至客戶處,客戶開具支票或轉賬。