流程：1、進口單位辦理“對外付匯進口單位名錄”
2、申請辦理上述名錄的同時申請覈銷員資格，領取報名回執後即可憑此回執辦理進口業務。經培訓合格後，由外匯管理局派發進口付匯覈銷員資格證書
3、當要對外付匯時，先查詢本企業是否在名錄。如果在則直接到開戶銀行辦理對外付匯手續，如果尚未在名錄或需由外匯局審覈真實性或異地付匯等情況時，需要先到外匯局辦理“進口付匯備案表”，再憑此辦理進口付匯手續
4、取得進口貨物報關單付匯專用聯
5、以貨到付匯方式結算的，由付匯銀行自動覈銷，以預付、信用證、託收等其他方式結算的，企業應當在貨物進口報關後一個月內向外匯局辦理覈銷報審手續。
原理：外貿企業從外匯管理局申領的每一張覈銷單，都在外匯管理局的數據庫中有備案和留檔。覈銷單跟隨外貿業務一路走過海關、銀行和稅務局，被烙上各種印章或撕開。但最終的存根必須回到外匯管理局，以覈對原來數據庫的電子檔案並註銷此覈銷單號碼。這一過程就叫做“覈銷”，表示你的這筆買賣在外匯的收支上是合法的，准予一筆勾消。
