1、根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後，發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤。
2、根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後，發現記賬憑證中的科目正確，實記金額大於應記金額。
紅字沖銷法更正錯誤及方法：
1、根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後，發現記賬憑證中的應借，應貸會計科目或記賬方向有錯誤，應採用紅字更正法。
進行更正時，先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證，據以用紅字金額登記 入賬，在摘要欄註明"衝減×月×日×號憑證錯誤"，沖銷原錯誤記錄.然後用藍字填寫一張正確的憑證，重新登記入賬。
2、根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後，發現記賬憑證中的科目正確，實記金額大於應記金額。
進行更正時，將多記金額填制記賬憑證，據以紅字金額入賬，沖銷其大於應記金額 的差額改正錯賬。
