1、填寫覈銷單時不得塗改，經塗改的核銷單作廢。
2.出口單位應當到外匯局申領覈銷單，覈銷單隻準本單位使用，不得借用、冒用、轉讓和買賣。
3.因覈銷單是左、中、右三欄，每兩欄間相同的項目填寫的內容應一致出口覈銷單右聯在實際業務中俗稱“小聯”（用於辦理退稅手續），在覈銷前不可以撕下出口覈銷單長期有效，全國海關對紙質覈銷單進行電子底帳數據聯網覈查。
4.企業貨物 報關出口 後發生退貨辦理覈銷手續時應提交的單據。
出口收匯覈銷手冊、加蓋海關“驗訖章”的核銷單和出口貨物報關單正本、加蓋企業公章或發票專用章的出口發票正本、加蓋海關“驗訖章”的退運進口貨物報關單正本、進口發票正本（應爲紅字）、企業外匯覈銷IC卡、單位情況說明、原進口合同、退運合同等。
5.出口收匯覈銷報告的辦理。
出口貨物後，企業應當在不遲於預計收匯日期起30天內，持覈銷單、報關單、覈銷專用聯及其它規定的核銷憑證集中或逐筆向外匯局進行出口收匯覈銷報告（自動覈銷的企業例外）。
6.出口收匯差額覈銷手續的辦理。
貨物出口後，單筆收匯或進口金額大於報關金額超過等值2000美元，單筆收匯或進口金額小於報關金額超過等值500美元的，應辦理差額覈銷報告手續。企業應當另外提供法人代表簽字並加蓋單位公章的差額原因說明函及有關證明材料。
