1、負責進入公司辦公場所的所有不定期客的招呼、接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧
者，陰擋在外或協助保安人員處理。
2、負責公司郵件的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。
4、定期維護、保養話機，並保持前臺環境清潔、安靜。
5、協助打字員、文祕兼做部分計算機打字、複印等行政工作。
6、完成各部門經理臨時交辦的其他任務。
7、分公司工作人員的考勤，包括上下班，請假、休息
8、工作人員月工資卡的制定。
9、各類表格、資料檔案的建設和管理。
10、負責招聘、員工入職、離職手續等等
行政常識有以下內容:1.哲學，2.黨的理論、國家大政方針、時事政治，3.依法行政，4.行政管理，5.業務技能，6.工作能力，7.管理和領導藝術
