xxx部門（領導）：
近來我們在XXX的帶領下完成了。。。。艱鉅任務，在這次完成任務過程中，各位員工認真負責，舍小家爲大家，自願放棄自己的事情，全身心地投入到工作中。尤其是XXX同志，在工作中.....。沒有大家的共同努力，我們不可能取得如此快的進展。
爲了緩解工作壓力，增進員工間的感情，增加員工間的交流與溝通和增加大家的團隊意識和集體榮譽感，更爲做好下一步工作打好基礎，我提議由大家共同組織集體活動，訂於XX月XX日，星期X，在XXX地舉行聚餐活動。真誠希望能批准，更希望屆時各位領導能蒞臨現場！
此致
敬禮
XXX部XXX
年 月 日
