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接電話用語

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接電話用語

電話禮貌用語

一、常用十字禮貌用語:“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”。

1、言談應文明得體,語句清晰,語意明確,語氣謙和。

2、必須堅持文明用語,杜絕出現禁語(附後)。

二、接打電話禮貌用語:“您好,這是…”、“我的名字是…”、“對不起,您撥錯電話號碼了”、“不要客氣”等。

1、撥打電話要先自我介紹,不能劈頭就問:“喂,你是誰”。

2、打錯電話時,應客氣地致謙,不得立刻掛斷電話。

3、電話鈴響了,要迅速接聽電話如果遇到正在接待來訪者時來了電話,應注意先向來訪者打個招呼說:“對不起!”,然後再去聽電話。

4、拿起話筒的第一句話應向對方問好,接着自我介紹。如:“您好,這是…”。

5、如遇被找的人不在,應回“他現在走開了”,或“他剛外出了”。如果對方要求傳話,應記下對方姓名、電話號碼、事情,並儘快交至當事人。

6、在聆聽對方電話時,不要打斷對方的話要請對方重複時,應等到對方話告一段落時。

7、通話中碰到有的情況需要查詢,應立刻把情況告訴對方,請他等候。如:“請您稍等片刻”或“我待會兒再打給您”。

8、遇到打錯的電話,不要態度冷淡生硬,更不要說些不禮貌的言語。

望採納,萬分感謝!

接到對方電話,我們首先要用“喂,你好”打招呼,表示對對方的尊重。

結束通話時,如果你無法滿足別人的要求,就禮貌的說“對不起”,“抱歉”之類的用語,分別時一定要說“再見”等禮貌用語。