假如要匹配的數據在兩個不同的表格之中，那麼就需要先開啟兩個表格，其中我們把要填充數據的表格叫【填充表格】，而需要將數據匯入的表格叫【數據源表格】。首先我們在填充表格中選中要填充數據的單元格，點擊主頁面上方的【公式】選項，隨後點擊功能欄中的【插入函數】即可爲excel表格插入匹配函數。
在函數頁面最上方搜尋函數vlookup，隨後在搜尋結果中點擊該函數即可進入函數的具體設定頁面，在該頁面中有四行需要輸入的數據值，必須全部準確輸入才能將兩個表格的數據相匹配。
在兩個表格中有一列數據應該是相同的數據，這樣函數才能根據相同的數據填充相應的結果，在函數的第一行中輸入【填充表格】的相同數據所在列座標，只需要全選該列將其輸入第一行即可。
函數第二行數據需要輸入【數據源表格】中想要搜尋的數據範圍，如本例中想要搜尋人物的年齡，而兩表的共同列是姓名，那麼就需要選擇從姓名一直到年齡的列座標。
在函數的第三行輸入上一步選取的從相同項到填充項列的數量，如本例中數據源表格中姓名到年齡之間共有兩項，那麼就需要填寫2，最後在第四行中填寫0並點擊頁面最下方的確定即可匹配兩個表格中的數據。
這時我們設定的僅僅是一個單元格的匹配數據，想要讓整列數據都匹配的話，只需要拖動單元格將單元格內的函數應用到其他行中便可完成。
