問題中的所謂“知情書”，實際應該稱爲“證明函”或“證明”。
證明一般分四個部分：1、標題2、主送機關單位3、正文4、落款（簽字蓋章）。
其中正文是主體，要敘事要完整、清楚、正確。
應該以敘述文的形式來寫，寫清楚時間、地點、人物（包括知情人）、事件、經過、結果等因素，以便於覈查，切忌敘述混亂或進行虛假陳述。
知情同意書格式
1、標題：雙方單位名稱事由，協議書三部分組成。
2、正文：條款內容、同意目的、同意目的責任
3、協議的時間和期限
4、同意目的條款和酬金｛價格明確總額大寫必須明確貨幣種類｝
5、履行條款期限
6、違反條款的責任處理
7、落款｛簽署｝
8、簽署日期
