一、檢查打印機聯機燈是否亮起
如果打印機指示燈不亮，說明不在線，自然不能打印!
二、清理打印機快取
若打印機指示燈開啟在線，但仍不能打印文檔，此時可重新啓動打印，清除打印機快取，這種方法可解決許多打印錯誤。
三、取消暫停打印
大多數時候，打印機無法打印，因爲它檢查了暫停打印。在打印機視窗的圖標位置，右鍵單擊打印機圖標，然後單擊清除暫停打印，即可正常開啟。
四、檢查硬盤可用空間是否充足
當硬盤內存小於10MB時，必須清理硬盤空間，使打印機正常工作，找到清理磁盤選項，然後在刪除檔案列表框中檢查要刪除的檔案類型，清理足夠的磁盤空間才能正常打印。檢查打印機視窗中是否設定了超時設定，找到打印圖標，右擊屬性，然後選擇“詳細資料”選項，在“超時設定”中增加各種超時設定。
打印機提示脫機狀態，多數是設定問題。
如果打印機已經妥善連接數據線，並已經開啟打印機電源，打印機仍然不能打印，提示脫機狀態，解決辦法如下：
開始，設定，打印機和傳真。雙擊打印機圖標，點擊左上角的 “打印機”，出現下拉選單：
去掉 “脫機使用打印機” 前面的勾選，設爲默認打印機，就可以直接打印了。
