1、憑證號碼一般指會計在記賬時所書寫的記帳憑證的號碼，本號碼特指爲了便於管理和查詢而由會計人員爲自制憑證所編寫的號碼。
2、憑證號碼一般隨憑證頁數不同而採用不同的書寫方式，若憑證爲一張，則直接書寫阿拉伯數字即可若一張憑證記不下，可爲多張憑證，需要寫成分數形式，如若爲四張憑證，寫爲1/4、2/4、3/4、4/4 。
說的通俗點，就是會計憑證的一個編號，通常是從1號開始，到本月的所有業務截止的最後一張憑證號爲止對憑證進行編號，是爲了後期查找資料時的方便，也是預防稅務檢查，無法找到相應資料的一種簡單記號方法。
憑證號是區分憑證入賬的先後順序，也反映出了公司的每筆業務所對應的哪張原始憑證。
憑證編號是指：由會計的憑證和編號按照順序組成的有規律的數字。也就是說，會計在記賬的時候，給記賬的表格中設立的編號。設立編號是爲了方便以後查賬的時候，找尋相關的數據，以及相關的表格時，比較方便。
在社會主義經濟體制下，很多的企業開始不斷地發展。一個企業中是必須要有財務室出現的。財務室的出現是爲了讓公司的財務，進行整理與比對。在財務室中，會計人員以及會計的職責是很重要的。
會計人員經常會整理公司的數據，在整理公司的財務數據的時候，會計人員就要對不同的表格制定不同的編號。制定憑證編號是爲了，控制會計的一些不良的行爲的產生，很多會計在進行工作時，會銷燬一定的收據，以及支票，或者是將這些收據等藏起來，這樣做的話，就會讓公司虧損。會計這樣做也會造成監守自盜行爲的產生。
憑證號的出現讓會計人員無法從中作梗，這樣的話，就可以防止這種不當的行爲的產生。憑證號也讓上級便於查證相關的財務數據。
