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電子郵件正確格式範文

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電子郵件的格式

主題欄:主題明確,一目瞭然,讓人看了知道個所以然,不會是一頭霧水,不知所云,當作垃圾郵件刪除掉。

稱謂:準確,切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次,青島一家公司發信到公司,把我們公司的運營總監張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生鬱悶一天。當你搞不清對方準確的性別時候,那就稱老師就沒錯。 主體:簡明,扼要,把事情說清楚就可以了,不要羅嗦,拖泥帶水的。事情多,寫的多,那最好是分成幾小段,看的清楚明瞭。

祝語:可以寫祝您工作愉快,工作順利,或者順祝商祺等都可以,表示真誠。 落款:公司名稱,個人姓名,日期。

另外,在信件中一定要寫明你的聯繫方式,最好是手機,隨時保持暢通。