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office版本優缺點

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office版本優缺點

一、微軟 Microsoft Office

  特色優點:

  1、標準爲王

  由於長期以來微軟產品佔有的絕對主流地位,Microsoft Office在軟件介面及文檔格式上成爲當之無愧的標準。由於微軟並未對Microsoft Office的文檔格式進行公開,所以微軟產品在產品相容性上享受獨一無二的優勢。

  在各廠商Office軟件中,Microsoft Office擁有最多的軟件組件,在功能的豐富性、實用性、領先性上都處於無人匹敵的一線水準。

  同時,由於培訓教材、標準考試、教育界課程設定的採用,Microsoft Office在國內極爲普及,這些都形成了微軟產品的無形優勢。

  2、多樣選擇

  除了功能和組件的豐富,Microsoft Office在版本設定上也擁有靈活的多樣性,除了依據功能和組件不同區分的標準版、專業版、學生與教師版等,在銷售上還有零售版、預安裝版、批量許可證版、教育機構許可證版等多種劃分。用戶可按自己的實際需要有的放矢,按需採購。

  3、技術支援

  基於微軟長期以爲對Office軟件的投入和研發,Microsoft Office擁有強大的技術後臺支援,以保證產品的先進性。

  以Microsoft Office 2003爲例,微軟公司於2004年7月發佈了Office 2003 Service Pack 1,並於同年年底針對中文版用戶發佈了最新的“Office 2003應用價值提升套件”2.5版,內含大量應用模板、教育課件及新增實用的功能,體現了對正版用戶的負責態度。

另外,用戶透過登入Office Online中文站點,可以獲得免費的本地化服務和應用。其中包括大量淺顯易懂的幫助主題、完整專業的技術文章、深入淺出的培訓課程、豐富的應用程序模板、各色生動的剪貼畫和多媒體,還有最新的Office產品更新下載和加載項。而且,本地用戶還可以把他們的需求反饋給微軟中國並得到第一時間的響應。據微軟提供的數字,目前在中國每個月都有200萬用戶訪問這一站點。

  產品缺點:

  1、平臺難跨

  雖然微軟對開發蘋果操作系統(Mac OS)的Office軟件興趣盎然,但除此之外,微軟顯得極爲謹慎。尤其是對於Windows的死對頭Linux,面對類似OpenOffice的太歲動土,微軟也只能不理不睬,這也成爲微軟產品的一記暗傷。

  2、成本難料

  微軟產品的天價是出了名的,Microsoft Office自然也不例外,雖然對於企業及政府的大單,微軟的價格也會靈活應用,但這依然是筆不小的費用,更不要提每隔兩三年的升級維護。

  如果此前您是微軟產品的早期客戶(Microsoft Office 2000、Microsoft Office XP),而工作中無需特別的應用,完全沒有必要將現在的辦公軟件升級到Office 2003。另外,選擇Microsoft Office System的用戶也需注意,如果您想完全體驗它的卓而不凡,在辦公室額外架設一臺SharePoint服務器是完全必要的。

優點用的順手,畢竟是用了好多年的軟件了,要用新的去替換它,還是很多人剛開始適應不了,缺點就是少了很多功能,現在都用wps了