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兩者的區別在於檔案的價值或判定檔案價值的標準不同。一般檔案的價值是由檔案的形成者確定的,如只要形成者認爲有儲存利用價值,檔案材料便可成爲檔案。因此,一般檔案的範圍十分寬泛。但是,機要檔案必須“對國家和社會有儲存價值”,其範圍小於一般檔案,是一般檔案中的一部分。
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