用郵件約會議時間，主要可以分三步：
01. 傳達會議主題
可以這樣寫：I would like to schedule a meeting with you to discuss…
意思是：我想要安排一場會議，和您討論...
02. 詢問對方方便的時間，或是提出自己希望的時間給對方參考
比如：Would you be available to meet on …?
意思是：您某月某日是否有時間能與我開個會呢
03. 與對方約定好會議時間後，請再次確認會議時間
可以這樣寫：Ok， it’s confirmed then. Looking forward to meet you on …
意思是：好的，那就這樣確定了。期待某月某日與您見面。
