我翻了翻我手頭的資料，沒有太多，最終是在金蝶專業版幫助裏面看到了官方的這麼一段：
“在金蝶KIS專業版中，覈算項目是指一些具有相同操作、作用相類似的一類基礎數據的統稱。覈算項目的共同特點是：
1，具有相同的操作，如可以增刪改，可以禁用，可以進行條形碼管理，可以在單據中透過F7進行調用等。
2，是構成單據的必要資訊，如錄入單據時需要錄入客戶、供應商、商品、部門、職員等資訊。
3，本身可以包含多個數據，並且這些數據需要以層級關係儲存和顯示。
具有這些特徵的數據我們把它們統一歸到覈算項目中進行管理。這樣管理起來比較方便，操作起來也比較容易。
在金蝶KIS專業版中已經預設了多種覈算項目類型，如客戶、部門、職員、存貨、倉庫、供應商、現金流量項目等。用戶也可以根據實際需要，自己定義所需要的核算項目類型。”
首先來說，在金蝶軟件裏面帶供應鏈部分，採購銷售之類的單子的表頭：比如說客戶、供應商、部門、職員這些基本資訊的完善維護都是在覈算項目裏面對應的客戶、供應商、部門、職員裏面。單據上的一些字段先天就和核算項目在一起關聯着。
然而，我們常常疑惑的後天需要自己來設定的：會計科目下掛覈算項目。
通常來說對於會計科目的處理是這樣的：一級科目下面增加二級科目，二級科目下面增加三級科目，一次類推。比如：
2221應交稅費-01應交增值稅-01進項
-01應交增值稅-02銷項
這個是最最常見的處理，易於理解並且易於操作。
軟件裏面提供對會計科目另外的一種處理方式，就是下掛覈算項目。拿應收賬款來說：
第一種是上面的：1122應收賬款-01張三
-02金蝶艾斌
第二種就是採用覈算項目：1122應收賬款-覈算項目（客戶），那麼所有的明細客戶都是在覈算項目（客戶）裏面增加的。這樣處理最終錄分錄出來的效果是這樣的，1122應收賬款-客戶-01張三。
第三種就是綜合上面兩種方式：1122應收賬款-01省內客戶-覈算項目（客戶）
-02省外客戶-覈算項目（客戶）
這種是先增加明細科目，然後在明細科目下下掛覈算項目。這樣處理最終錄分錄出來的效果是這樣的，1122應收賬款-01省內客戶-客戶-01張三。
這樣說下來，又回到官方的解釋了：在金蝶KIS專業版中，覈算項目是指一些具有相同操作、作用相類似的一類基礎數據的統稱。可以理解爲數學上的集合：把客戶全部歸集到覈算項目的客戶裏面，等待會計科目的調用。
當然覈算項目有個無可比擬的優勢：資源的共享。這些所有的客戶，供應商，部門，職員，物料，你錄入一遍就OK了。然後在會計科目所要做的就是下掛，就是把會計科目和這些東西連起來。當然可以多個會計科目對應一個核算項目：應收賬款-覈算項目（客戶）
預收賬款-覈算項目（客戶）
數學上的多對一，我想你懂。某一天老闆說：按部門給我整個費用明細表出來。如果你的科目是按照第三張圖片設定的，那麼金蝶軟件直接提供的有表供你查詢，一般來說金蝶迷你版是覈算項目明細表，金蝶專業版和K3是覈算項目分類總賬。
按部門覈算收入以此類推。
一些表外話：
1，實在理解並且運用不了覈算項目，那麼OK，就採用明細科目吧。直觀，快捷。
2，金蝶軟件一個科目最多可以同時掛4個核算項目，比如 應收賬款-覈算項目（客戶）
-覈算項目（職員）
這種每次錄入應收賬款，要選一個客戶和一個內部職員，適用內控比較嚴厲的企業。能很輕鬆查出來某一個業務員經手的往來。
3，系統內置的核算項目有客戶，供應商，職員，部門等等。如果和自己的單位不太契合，可以自己定義覈算項目大類。比如說施工類企業，一般想按照接手的工程項目覈算費用收入，可增設 工程項目 大類。
