社保局批准退休的行政部門，根據社保相關特殊工種的規定，在參保人員申報特殊工種退休時，會審覈您的原來單位的人事檔案裏的記載的資料。並且看參保人員的工作崗位上的工資條。必須從事十年以上工作的高空作業和有毒、有害的工作的操作人員，纔可以認定爲特殊工種。
主要依據職工本人檔案中的各類有效材料中的記載來以及職工的從事特殊崗位工種證書來確定。
職工個人檔案中有有關部門審查批准的從事特殊工種考覈審批表，以及職工的考覈晉級、評先樹優等材料都有從事工種的記載。
因此社會養老保險機構主要是憑職工本人檔案中的相關資料確定從事特殊工種年限。
