拿到記賬憑證，先寫上日期，寫當月的最後一天。
2、摘要寫記賬憑證的主要內容，如支費用或者還借款等，以辦公費、小車費爲例。
3、摘要完成，再寫科目，借方：管理費用，辦公費、小車費記入管理費用。一級科目寫好，再寫二級科目（即明細科目）。科目完成，寫金額，借方的金額要寫在借方位置，不能寫到貸方。寫貸方科目，用現金支付的，即減少庫存現金。二級科目，寫出納的名字。金額寫在貸方的位置。總計一欄寫上總金額，借貸方都要寫，借貸要相等。憑證號數和附件單據數寫好，寫上制單人的名字，本張憑證書寫完畢
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