《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則》第十二條規定，凡價外費用，無論會計制度如何覈算，均應併入銷售額計算應納稅額，同時符合以下條件的代墊運費除外：①承運部門的運費發票開具給購貨方的②納稅人將該項發票轉交給購貨方的。只有同時符合上述兩條規定的代墊運費，才能從納稅人的銷售額中扣除。
若滿足以上條件則將代收的運費：
借：銀行存款
貸：其他應付款
代支付此運費時：
借：其他應付款
貸：銀行存款。
若不滿足上述條件則需要將代收運費部分作爲企業增值稅收入，計算增值稅，支付運費時確認爲企業成本。
代收代付運費和代墊運費的處理
代付運雜費怎麼記賬一般情況下代收代付運費的賬務處理是：
1、代收運費時：借：銀行存款貸：其他應付款-運費
2，代付運費時：借：其他應付款-運費貸：銀行存款
3、代收代付業務是利用企業的結算便利，接受客戶的委託代爲辦理指定款項的收付事宜的業務。
