私車公用的費用，企業可以按實際支出的費用計入到對應科目，比如支付的油費、路橋費等，做如下分錄
借：管理費用—差旅費—加油費等
應交稅費—應交增值稅—進項稅額
貸：應付賬款等
需要說明的是，私車公用需要與出租方簽訂租賃協議，並取得對應的發票。
私車公用費用計入管理費用科目，如果是銷售部門使用計入銷售費用，如果生產部門使用就計入製造費用。
車輛使用費通常是計入管理費用—車輛使用費科目覈算。費用增加計入借方覈算，發生的車輛使用費賬務處理是
借：管理費用—車輛使用費
貸：庫存現金等科目。
管理費用是指企業行政管理部門爲組織和管理生產經營活動而發生的各種費用，包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的。
私車公用費用計入管理費用科目，因爲私車公用私人的車完成了某些公務活動，而公務活動會產生車輛的過路費，汽油費等等，那麼，這些費用是因爲公務活動而發生的，所以要記入到企業的管理費用中，雖然汽車不屬於公司所有，但由於私車公用的情況發生，費用理應屬於企業的公司經費。
