掃描件是用掃描儀掃描後生成的電子圖片。便於攜帶和儲存，是各企、事業單位進行材料保管的發展方向。用於某些特殊申請中的資料。如企業資質申審覈、各種材料保管、電子書、數碼照片等。都是這個衍生物。
步驟
1、點擊桌面左下角【開始】，開啟控制面板。
2、檢視方式選擇大圖標，點擊【設備和打印機】進入。
3、在彈出介面選中所使用的掃描儀或打印機，右鍵點擊選擇【開始掃描】。
4、此在彈出掃描的對話框進行掃描檔案的相關設定，如紙張大小、檔案類型以及分辨率等，然後【點擊掃描】。
5、等待掃描進度完成即可。
6、在彈出的【匯入圖片和視頻】對話框中點擊【匯入】。
7、在彈出的介面中點擊勾選檢視，然後點擊【下一步】。操作完就可以看到被掃描的檔案已經儲存在電腦裏面了。
