一張獎狀一般應該包括以下幾個方面的內容：獲獎人姓名（或獲獎單位名稱）、獲獎時間、獲得何種獎項（或種獲得何種榮譽稱號）、頒獎單位名稱、頒獎單位公章、頒獎時間等。
人名或單位：在什麼活動或比賽中獲得了第幾名或被授予了什麼稱號或者直接寫做了什麼貢獻。特發此證，以資鼓勵或感謝或獎勵！下一行寫發證單位和日期獎狀的格式較爲固定，分爲標題、內容、結尾三個部分。
範例：
【優秀學生】
在00x年下學期因品學兼優，全面發展，表現出色，被評爲x優秀學生，特發此證，以資鼓勵。
XXX市X學校。
X年X月X日
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