1）歸檔應符合下列規定：
①歸檔檔案必須完整、準確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程
②歸檔的檔案必須經過分類整理，並應組成符合要求的案卷。
2）歸檔時間應符合下列規定：
①根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程透過竣工驗收後進行。
②勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。
3）勘察、設計、施工單位在收齊工程檔案並整理立卷後，建設單位、監理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案檔案完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格後向建設單位移交。
4）工程檔案一般不少於兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。
5）勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章後方可交接。
