複印件可以用掃描件打印。掃描是運用電腦掃描的，可以存成電子檔案，也方便遠程傳遞，如發郵件，上傳等，還可以進行電腦處理。文檔可以是jpg，Tlff psd格式。一般是正反兩面都要的，身份證原件掃描件比身份證複印件掃描件更清晰一些。
複印件一般要儲存圖片jpg格式。除非有特殊要求下儲存pdf格式。
現代複印件內置有許多複印格式。它可以透過計算機連接，對其進行復印格式設定的。一般情況下複印機複印出的複印件是默認圖片jpg格式的。
爲了防止發生複印後的複印件內容進行修改，複印機內置了pdf格式。設定複印pdf格式後，上傳或複製都是不能夠對其內容修改的。
