要求封控的檔案必須是市、區級人民政府的紅頭檔案，還要加蓋紅色公章。檔案裏要有封控的原因、封控的期限，還有封控期間生活物資的保障措施，要有批准人的簽字蓋章，有可以正常接通聯繫的電話號碼，還要有執行負責人姓名，否則該檔案無效。
疫情期間，只有縣級以上政府部門纔有資格發佈封控檔案，這是國家防控規定中明文規定的，任何單位和小區都無權發佈封控檔案如私自發布封控檔案要依法處理。
需要縣級以上的地方人民政府檔案。檔案需要說明封控原因，封控的起、止時間，封控期間居民的生活安排，進出小區具備的條件。鎮、村、街道不得層層加碼。
