掃描和複印的區別，這樣說吧，掃描是把紙質件變成電子檔方便存儲，電子檔隨時可以打印出來基本和複印的效果一樣。複印就是把紙質件變成多份紙質件。看是什麼用途了，如果想讓紙質件長久儲存，那就是掃描了。如果是交一些複印件給保險公司之類的，一般是要求複印。
掃描是運用電腦掃描的，可以存成電子文檔，也方便遠程傳遞，如發郵件、上傳等，還可以進行電腦處理。複印則只會按原來的樣子產生一張紙質的圖片，不能用網絡傳遞和電腦處理，但是可以用郵局郵寄。至於清晰度現在的複印技術得到了提高，效果區別不大。
而且現在彩色複印機也有很多，所以掃描和複印都可是彩色的，也都可以是黑白的，只是彩色複印的成本比掃描成彩色的費用高多了。另外，要說明的是現在市場上有很多掃描複印打印爲一體的一體機。只是操作程度不同所產生的結果不同。
