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接待拜訪禮儀意義

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接待拜訪禮儀意義

⼀、拜訪禮儀

1.拜訪前應先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主⼈的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據拜訪⽬的和主⼈意願⽽定,⼀般⽽⾔,時間宜短不宜長。

2.到達被訪⼈所在地時,⼀定要輕輕敲門,進屋後應待主⼈安排指點後坐下。後來的客⼈到達時,先到的客⼈應該站起來,等待介紹。

3.拜訪時應彬彬有禮,注意⼀般交往細節。告辭時要同主⼈和其他客⼈⼀⼀告別,說“再見”、“謝謝”主⼈相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。

⼆、接待禮儀

1.接待⼈員要品貌端正,舉⽌⼤⽅,⼝齒清楚,具有⼀定的⽂化素養,受過專門的禮儀、形體、語⾔、服飾等⽅⾯的訓練。

2.接待⼈員服飾要整潔、端莊、得體、⾼雅⼥性應避免佩戴過於誇張或有礙⼯作的飾物,化妝應儘量淡雅。

3.如果來訪者是預先約定好的重要客⼈,則應根據來訪者的地位、⾝份等確定相應的接待規格和程序。在辦公室接待⼀般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔着辦公桌與來⼈說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。

三、共乘電梯有講究

(1)伴隨客⼈或長輩來到電梯廳門前時:先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達廳門開啟時:若客⼈不⽌1⼈,可先⾏進⼊電梯,⼀⼿按“開門”按鈕,另⼀⼿按住電梯⼀側門,禮貌地說“請進”,請客⼈們或長輩們進⼊電梯。

(2)進⼊電梯後:按下客⼈或長輩要去的樓層按鈕。

若電梯⾏進間有其他⼈員進⼊,可主動詢問要去⼏樓,幫忙按下。電梯內可視狀況是否寒暄,例如沒有其他⼈員時可略做寒暄,有外⼈或其他同事在時,可斟酌是否必要寒暄。電梯內儘量側⾝⾯對客⼈。

接待拜訪禮儀意義

      其意義就是遵循中華民族優秀的禮儀文化,給雙方最大的尊重。生活中,探親、訪友、接待客人這是生活中常見的交往形式,對親戚以關心和安慰,與朋友聯絡了感情、傳遞了資訊。

商務禮儀也是在商務活動中最重要的一環,掌握好商務禮儀要領,將有助於你的商務工作順利進行。