1、在“視圖”選單上，指向“工具欄”，然後單擊“審閱”。
2、在“審閱”工具欄上，單擊“顯示”，然後確保下列每個項目旁邊都出現對勾:批註
墨跡註釋(僅 Word 2003 有)插入和刪除正在格式化
審閱者(指向“審閱者”，然後確保選中了“所有審閱者”。)
如果有項目旁邊未出現對勾，則單擊該項目以選擇它。
3、在“審閱”工具欄上，單擊“後一處修訂或批註”從一處修訂或批註前進到下一處。
4、在“審閱”工具欄上，對每處修訂或批註單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批註”。
重複步驟 3 和 4，直至接受或拒絕文檔中所有修改並刪除所有批註。
