消防檔案是消防安全重點單位的“戶口簿”。消防檔案記載着單位的基本情況和有關消防安全管理的各種文獻、資料，便於單位領導、有關部門、 公安機關消防機構以及與消防安全管理工作有關人員熟悉情況，爲領導決策和日常工作服務。日常工作中，可以把消防檔案與現場檢查結合起來，作爲上級機關、主 管單位、公安機關消防機構考覈單位開展消防安全管理工作的重要依據發生火災時，可以爲調查火災原因，分清事故責任、處理責任者提供佐證材料。此外，消防 檔案還可以爲研究防火、滅火材料、修改消防技術規範、修訂消防操作規程等工作提供第一手資料。
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消防檔案是單位檢查相關崗位人員履行消防安全職責的實施情況，評判專(兼)職消防(防火)管理人員業務水平、工作能力的一種憑據，有利於強化單位消防安全管理工作的責
