改進方法:
1、繼續使用project server,讓大家在project server上更新項目進度和工作量:
a、需要對project和project server進行深入研究,特別是工作量統計方面
b、重新進行project server培訓,項目經理和普通成員分開培訓
c、在全面推行初期,加大監督和指導力度。
2、啓用個人工作日誌:
a、藉助公司“工作日誌”平臺,在“項目名稱”中將現有項目羅列出來
b、每個人填寫工作日誌,要求在填寫日誌時選擇任務對應的項目
c、項目經理每天檢查成員日誌,每週匯出一份彙總日誌,生成項目週報(項目週報取消)
d、項目結束時,將該項目工作日誌匯出,進行彙總
e、採用這種方法,需要對人員流動和分配情況有所掌控,以避免出現一人在某個時間段的投入比例超過100%的情況。
3、新增個人工作量度量彙總表:在原《項目度量彙總表》的基礎上,新增對團隊成員個人工作量情況的記錄和彙總,對成員工作效率進行分析,爲項目獎評估提供參考依 據。
4、項目工作量估計在項目需求確定後提交:
a、在需求確定後,項目組成員對餘下階段的工作量進行估計
b、項目立項-需求階段的實際工作量進行記錄(在這一階段中主要產生的是項目經理和需求人員的工作量)。
5、項目在發生重大變更/工作量有重大變更時,項目經理髮起變更,和團隊成員對工作量進行重新評估,並經領導審批後,變更工作量記錄表。