備考表是什麼意思

      備考表指放在每一盒所有歸檔檔案之後，用以對盒內歸檔檔案進行必要的註釋說明的檔案材料。備考表是機關檔案室對歸檔檔案進行動態管理的有效措施。盒內檔案情況說明:填寫盒內歸檔檔案需要說明的情況，包括檔案收集的齊全完整程度、檔案本身的狀況(字跡模糊、缺損等)。

備考表是該卷檔案的備註說明，必填的項目一般是本卷的頁數（科技檔案還包括圖紙張數、磁盤光盤數等）、立卷（歸檔）人、檢查人、歸檔日期等。