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2021WPS怎麼設定論文目錄

心理 閱讀(1.14W)
2021WPS怎麼設定論文目錄

wps設定論文目錄

一、創建標題目錄

wps一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的,這對那些用wps寫論文的朋友很有幫助。因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自訂的樣式。如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。

優點:用wps根據文章的章節自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁,更重要的是便於今後修改,因爲寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內容,最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。

1.在[格式]中選[樣式與格式]

2.出現右邊的一條“樣式格式”欄,這裏面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如:文中的“第一章製冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1製冷技術的發展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。

二、直接利用大綱級別自動生成目錄

如果要插入目錄,請單擊“插入”選單,指向“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”的畫面,點擊“目錄”標籤,倘若直接按下“確定”按鈕,則會以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。

那麼何謂“目錄項”呢?目錄項即文檔中用來顯示成爲目錄內容的一段或一行文字。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。

目錄項的定義很簡單,點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義爲“1級”,接着依次選定需要設定爲目錄項的文字,將之逐一定義爲“2級”。當然,若有必要,可繼續定義“3級”目錄項。

定義完畢,點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式,將遊標插入文檔中欲創建目錄處,再次執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”畫面,點擊“目錄”標籤,一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖“顯示級別”中的數字改爲“ 2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,後者的作用是爲了顯示美觀。“製表符前導符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉“格式”就可以看到了。

最後點“確定”,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵,點擊某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼,很方便吧?