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1、報告應僅僅包含以達到該系統目的的重要資訊。
2、報告應是簡單的,並使用國際標準報告格式和程序報告用的語言應包括英語,並在可能時使用IMO國際標準航海用語。
3、報告的數目應保持最少。
4、有關遇險、安全和保護海上環境的報告應免收通信費用。
5、報告時間和地點應足夠靈活機動,以避免干擾其他航行值班任務。
6、從一個報告系統獲得的資訊應在遇險和安全需要時能提供給其他的報告系統。
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