（一）防火
檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌。
1、檔案室用電動力負荷採用380V三相供電，照明負荷採用220V單相供電。
2、線路鋪設必須爲暗線，且根據要求選用線材開關、插座必須符合安全要求。
3、獨立的檔案室建築要有避雷設施。
4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，並加裝防爆罩。
5、滅火器材要選用氣體或乾粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應放在檔案庫房內，已到保質期應及時更換。
6、檔案室要配備手電筒，以備停電時使用，嚴禁明火照明。
（二）防潮（水）、防高溫
檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對溼度爲50—65%。
1、檔案庫房要根據面積配備一定數量的溫溼度儀。
2、檔案庫房在平房或一樓的，應配備除溼機。
3、檔案庫房不宜安裝水（氣）暖上下水管道禁止透過檔案庫房。
4、檔案庫房應安裝空調。
（三）防盜
檔案室應安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。
（四）防蟲、防鼠
1、檔案庫房要及時投放防蟲藥物，推薦使用電子殺蟲儀。
2、檔案室禁止存放食物，要安置一定數量的防鼠盒，及時投放滅鼠藥物。
（五）防有害氣體
檔案室要遠離污染區，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。
（六）防光
1、檔案櫥俱擺放應與窗戶垂直。
2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。
（七）防紫外線
檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。
（八）防磁輻射
對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁櫃，要定期進行安全質量檢查。
