1、正文的標題需要居中，使用方正小標宋體字，不加粗。建議標題儘量避免過長，影響排版，如果過長可以適當編輯採用分行
2、正文部分，一般採用3號仿宋體字，每一段開頭都要空兩格。設定頁邊距方面，上爲3.7釐米，下爲3.4釐米，左爲2.8釐米，右爲2.3釐米，行間距離的固定值一般是在28磅左右
3、正文需要分不同部分加上小標題，序數依次可以用【一】、【（一）】、【1.】、【（1）】一級標題使用三號黑體，二級爲三號楷體，三級爲三號仿宋，其餘的字型字號格式需要與正文相同即可
4、每一頁下方還需要填上頁碼，格式是中括號裏面的【-1-】，一般距離紙張邊緣7毫米左右，有部分還需要增加頁眉，內容是標題
5、落款一般靠右排版，文字大小和正文相同即可
6、如果文檔中還需要插入表格，橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁碼，雙頁碼是放置在表格的左上角表格的標題放置於表格最上面，居中排版，字型爲仿宋小四號字型，加粗表格內的其它內容爲五號字號。
檔案排版格式標準頁面佈局
政府公文，頁面上、下、左、右四個頁邊距分別爲3.8cm、3.6cm、2.8cm、2.6cm，行距爲28英磅，A4紙每頁22行，每行28字。
