1、辭職和被辭退人員檔案由其原所在單位或主管部門，在辦理完辭職或辭退手續後一個月後，向同級政府的人才服務機構移交。
2、人才服務機構按照接收辭職和被辭退人員檔案標準嚴格審查檔案內容，對於材料不齊全或不清楚的，要求原單位補齊或查清。
3、經審查無誤的檔案，由接收單位與轉出單位履行交接手續，接收單位在《轉遞檔案通知單回執》上簽名並加蓋印章，將《回執》退回轉出單位。
4、辭職或被辭退人員原所在單位，要與辭職或被辭退本人一起，與人才服務機構辦理檔案移交手續，並簽訂人事檔案管理合同。
5、辭職和被辭退人員重新就業或自謀職業，其檔案需要轉出時，按流動人員檔案轉出的程序和要求辦理。
