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物流客服怎麼跟客戶更好的溝通

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物流客服怎麼跟客戶更好的溝通

感請!

正常是客戶怎麼說,客服怎麼回答,但是作爲物流客服在專業性上還是要多下功夫,比如對客戶的問題進行歸類整理,把相關問題的解決方式和流程進行區分,包括處理問題的時效等。

物流客服一般處理的問題主要以客訴爲主,加上部分的查件問題和在線寄件問題,隨着互聯網的崛起在線寄件的比例已經很小,特殊的節假日還是有。

對於客訴首先要耐心傾聽要客戶的訴求是什麼、造成的原因是什麼,做好相應的記錄,如果問題在你處理的權限範圍內的,儘快幫忙處理,不在範圍內,則根據規則給予對應的幫助或者上報相關的處理人員。這類問題對於現在的物流公司來說,機制還算比較健全,問題後也會有對應的客服進行回訪。

如果是查件,基本都有自助查件或者微信公衆號、網頁端進行查詢。催件會轉交人工,照樣的記錄好,按照物流公司規定執行即可。

如果是寄件,也是一樣,做好記錄提交寄件資訊,並且引導客戶到公司平臺自助下單。