二、 確定參會人員、人數
三、 接待人員要求：統一穿工作服，掛廠牌。
四、 會場佈置：
1、會議室標牌，水果份數，茶水份數，紙巾份數
宣傳冊份數，筆支數 (行政部)
2、橫幅 (名稱) (企業文化部)
3、投影儀、電腦、話筒、功放 (it部)
4、座位牌 (行政部)
5、led歡迎詞 (行政部)
五、接待禮品與份數： (申請接待部門與採購部)
六、接待就餐：預訂酒店，桌數，費用 (行政部)
七、接待用車： (行政部)
1、駕駛員必須穿着工作服，掛廠牌。
2、確定人數，指定車輛。提前15分鐘到達接送點。
八、上茶
客戶坐下後及時送上茶水，微笑熱情，茶水以杯子的七八分爲宜。
中途續水一般控制在15-20分鐘左右，具體情況視客戶喝水進度爲宜。
九、參觀
由接待人員帶領客戶按照參觀路線進行參觀。
十、參觀回來
入座後視實際情況添加茶水。
十、用餐
