1，首先，需要有一個固定資產列表。爲了描述方便，本例在 Excel 中，創建一個新的固定資產列表，包含編號、部門、使用人三個字段。
2，開啟 Word，輸入標籤標題，以及標籤條目文字。在本例的固定資產標籤中，包含編號、部門、使用人三項條目，與第 1 步驟中的 Excel 數據表中字段一致。先複製這些文字備用。
3，然後，依次點擊“郵件”選項卡——“開始郵件合併”組——“開始郵件合併”按鈕，在下拉選單中點選“標籤”選單項。
4，在彈出的“標籤選項”對話框中，選擇合適的標籤供應商和產品編號。本例中，選擇了“Ace Label”的“405 Series”標籤。也可以點擊“新建標籤”按鈕，輸入標籤名稱、尺寸，創建自己的標籤。
5，Word 彈出“爲了應用選擇的標籤項，Word 必須刪除 固定資產標籤 的當前內容。”的提示。因爲在第 2 步驟中已經複製了標籤文字，在這裏直接點擊“確定”。
6，將遊標定位到第一個標籤的開頭，然後執行粘貼命令，複製的“固定資產標籤”文字將被複制到遊標位置。由於每個標籤就是一個表格，因此可以在“表格工具”動態選項卡中，爲標籤內容加上表格框線。
7，依次點擊“郵件”選項卡——“開始郵件合併”組——“選擇收件人”按鈕，在下拉列表中點擊“使用現有列表”選單項。
8，彈出“選取數據源”對話框，導航到第 1 步驟中的固定資產 Excel 表格，點擊“開啟”按鈕。儘管 Word 文檔中的頁籤面沒有發生變化，但實際上相關表格中的數據已經在後臺開啟備用。
9，將遊標定位到標籤的“編號：”之後，依次點擊“郵件”選項卡——“編寫和插入域”組——“插入合併域”按鈕，在下拉選單中選擇“編號”，標籤中的“編號：”字樣之後，隨即出現了“《編號》”域。用同樣的方法，插入“部門”和“使用人”兩個域。
10，現在，依次點擊“郵件”選項卡——“編寫和插入域”組——“更新標籤”按鈕，第 1 步驟數據表中的全部記錄，都被以第 3 步驟中設定的頁籤面上。
11，依次點擊“郵件”選項卡——“預覽結果”組——“預覽結果”按鈕，可以檢視各個標籤的實際內容。
12，可以看到每個標籤都包含“《下一記錄》”這樣一個域。由於我們在標籤中設定了“編號”字段，因此可以將此域刪除。選中“《下一記錄》”字樣，按下 Ctrl+h 鍵盤組合鍵，在“查找內容”中粘貼，保持“替換爲”爲空，最後點擊“全部替換”按鈕，即一次性地刪除了全部標籤中的域。
13，至此，標籤批量製作完成，下一步可以打印、裁切，並將標籤粘貼到固定資產上面了。
