1、建立油漆色料基礎數據庫。
基礎色料數據庫的準確性直接影響配色的準確性和配色效率。基礎色料的品牌、種類數量以及塗裝基材的選用等，要根據企業的生產實際情況確定，一般需要選十幾種基礎色料備用，建立完善的油漆基礎色料數據庫，整個基礎色料數據庫建立過程非常煩瑣，需要細緻和認真操作。
2、樣本測量
透過分光測色儀測量樣本（客戶要求的顏色，又叫標樣）的顏色數據傳至配色系統，軟件會記錄樣本色的反射光譜數據並轉換成Lab值顯示出來。配色系統會根據標樣的數據，從基礎數據庫中進行合理匹配，迅速生成專色配方。
3、人工調色
根據配方顯示的用色料編號和比例，根據事先設定的調配總量，按各自的比例，用高精度電子天平分別稱取相應量的色料，人工調和均勻。
4、打色樣
將調配好的色漿打出色樣條，操作方法和參數標準同建立基礎油墨數據庫的第⑵步，打出3個色樣條備用。
5、色樣測量
將乾燥後的色樣條，用分光測色儀測量6個點的光譜反射數據，操作方法同建立基礎色料數據庫的第⑶步，系統自動求取平均值並記錄下來。
6、色差計算
系統按事先設定的色差優先，自動求出標樣和按配方所得試樣（以下簡稱配方色）的Lab差值，並計算出兩者的色差值。
7、配方修正
如果配方色與標樣的色差太大，不在要求範圍之內，可以在軟件選單下選擇“修正配方”，軟件會給出新的解決方案。按修正配方比例，將人工調色、打色樣、色樣測量等工作重複一遍，直到色差值在要求範圍內，配方合格。
