1、用Excel電子表格的Sheet1工作表中建立這樣一張表，表中包含獲獎項目、班級、姓名、獲獎等級，另存到盤上，命名爲學生名單。
2、用Word新建一個模版，調整好頁面。
3、點擊視圖選單——工具欄。
4、然後點擊郵件合併，把這個郵件合併工具欄顯示出來。
5、在郵件合併工具欄上點“開啟數據源”。
6、去找一下剛纔建立的電子表格檔案“學生名單”。
7、找到選中並開啟。
8、這裏選Sheet1表。
9、把遊標定位到同學前面。
10、選擇“插入域”-“姓名”—“插入”。
11、姓名插入完成點關閉。
12、不喜歡這樣可以點“檢視合併數據”。
13、《姓名》 就換成了表中第一個學生的姓名了。
14、同樣把獲獎項目、班級、獲獎等級也弄進來吧。
15、完成後在調整一下頁面，就可以了。最後打印，一個是合併到新文檔，然後打印，另一個是隻接合併到打印機打印。
