將在Word中製作好的表格轉換成Excel表格，是一件看似很普通的工作。例如，一份已經在Word中編輯好價格表，需要以Excel表格形式報出。一般說來，只要將Word表格整體選中，複製到剪貼板上後，開啟一個Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然後，粘貼即可。但是，如果Word表格的單元格中，有多段文字，用上述方法轉換會出問題。即，Word表格粘貼到Excel後，有多段文字的單元格，會顯示出是，有多個單元格組成的，僅僅是它們之間的單元格框線“隱藏”（視圖上顯示灰色，不打印）了。更麻煩的是，那個單元格所在行的其它單元格，均爲成爲合併單元格。原來Word表格的一行，在Excel中，“佔用”了多行。不但難看，且給編輯帶來諸多不便。解決方法是：第一步，在Word中，用“編輯”·“替換”命令，將所有單元格中的分段取消。即，在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡上，“查找內容”框中輸入（特殊字元）段落標記，且讓“替換爲”框中空白，然後單擊“全部替換”。第二步，將Word表格整體選中，複製到剪貼板上後，開啟一個Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然後，粘貼。第三步，在內容需要分段的單元格中，用快速鍵－“Alt＋Enter”分段。提示：不能在Excel中，採用合併單元格的方法，來解決問題。因爲，單元格合併後，只能保留，原位於左上方的那個單元格中的內容，其它單元格中的內容會被刪除。
