需要公司股東會作出關於公司註冊資本減資的股東會決議。股東會決議做好後，需要減資前的所有股東簽字蓋章(法人股東加蓋公章，自然人股東簽字)。
股東會決議做好後，30日內在史記報紙發佈減資公告。提前和報社招商部聯繫登記減資債權債務擔保情況說明的手續、時間、日期，然後需要到報社交錢登報。具體的債權債務擔保情況說明需要減資前的所有股東簽字、蓋章。(法人股東加蓋公章，自然人股東簽字)
因爲辦理減資手續，是需要在登報後的45天之後辦理的，這裏的45天包含節假日、休息日，所以登報的時間儘早。
下一步大家需要準備章程，根據減資後的股東情況來準備章程，章程目前分爲2種：一人股東不設董事會章程，一人股東設董事會章程，多個股東設董事會章程、多個股東設執行董事章程，這裏大家根據自己的需要選擇填寫章程即可。章程最後一頁需要減資後的股東簽字、蓋章。(法人股東加蓋公章，自然人股東簽字)
準備好債權債務擔保情況說明、登報的報紙原件、股東會決議、章程準備好之後，填寫公司登記(備案)申請書這個檔案，填好後經審覈的工作人員審覈透過後由法人簽字。
因爲目前我國已經採用三證合一的制度，所以一般涉及到要更改營業執照、代碼證和稅務登記證的業務，更換的新證都是這三個證件合一的新執照，上面錄有所有的資訊。所以在辦理業務的時候還需要填寫一份三證合一登記表，記錄的是營業執照、代碼證和稅務登記證的資訊。這個表格也需要法人簽字。
