1、施工單位根據實際完工情況及相關合同約定提出付款申請。付款申請許包含付款事由（合同依據）、形象進度說明、工程量清單、設計變更和工程簽證等原始資料（如果合同規定需在進度款中支付），並有項目經理的簽字，加蓋單位公章。付款申請表可使用施工單位制式表格。
2、施工單位每月25日後提交《工程款支付申請表》，並提供完整的工程清單資料送監理審覈，同時送報工程費付款審覈表。
3、請款單位將付款申請材料送到現場工程監理處，由工程監理公司獨立完成審覈並出具意見，公司提供統一內部使用的工程進度款付款審批表，現場監理工程師及總監理工程師在該付款審批表上簽字並加蓋公章後，將施工單位的付款申請材料及付款審批表移交公司專業工程師審覈。
4、公司工程項目部專業工程師進行實質性審覈，再由公司成本控制部進行復核，分別提出意見及簽字後，報公司工程總監簽署意見。
5、付款申請材料連同上述籤審意見一同遞交公司常務副總經理。常務副總審覈後給出支付意見，有疑問或者有理由拒付的由其組織相關部門重審並知會請款單位，同意支付的轉送財務總監（或公司董事會特別指定的財務負責人）進行會籤。
6、財務總監（或公司董事會特別指定的財務負責人）簽署意見後，呈報公司總經理最終審批。審批完成後，由專業工程師按公司財務規定辦理申請支付手續， 財務部對以上過程資料審覈無誤後予以支付，同時報公司董事會備案。
7、如因工程緊急需要，或者公司總經理有特別安排的，可不依照上述流程，由總經理直接籤批工程進度款付款申請，財務部門按照總經理批示具體辦理付款手續。
