電子檔案掛接，是指用電子檔案在計算機中的名稱作爲指針在數據庫中將電子檔案與其元數據聯繫起來的過程。
檔案資訊數字化就是把紙質文檔透過掃描、錄入資訊到計算機數據庫中，以計算機存儲檔案資訊。 數字化的好處是：檢索快捷方便、容易實時同步備份、存儲空間小，維護方便、安全。
檔案數字化是隨着計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案資訊形態，它把各種載體的檔案資源轉化爲數字化的檔案資訊，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案資訊庫，及時提供利用，實現資源共享。
檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，透過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，爲迎接檔案資訊服務新環境的挑戰，提高管理水平、提高效率，增強檔案業務部門的服務水平，爲檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。
檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。檔案作爲一種原生資訊資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握資訊技術爲檔案工作服務，爲社會主義經濟建設服務，爲社會主義精神文明建設服務。
