一般流程爲：
接單員將客戶資訊（產品數量丶報價、交期等）詳細填在合同評審上，每週在固定時間召開訂單評審會（大的訂單可臨時召開），生產部丶銷售部、採購部丶品質部等部門參加，採購部確認採購交期，生產部確認產品交期，品質部確認品質檢驗保障，所有參加部門在評審單上簽字，總經理根據單價、貨款到期及方式確認評審結束，銷售員跟客戶溝通，雙方達成一致，簽訂銷售合同，定單正式生效（完成）。但如果是新產品或客戶對品質有特殊要求（工藝改進），合同評審要研發部參加，主要對研發週期丶新產品特殊要求丶新材料丶新工藝等是否滿足客戶要求，如能則在評審單上簽字確認。
