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一般由辦公室(綜合部、行政部)準備。
不管是行政事業單位還是企業,會議必不可少準備會議室是辦公室行政服務職能之一,這是制度也是慣例。按領導指示或會議部門提出後,視人數、級別等,準備好席卡、紙筆、茶水,調試好音箱、屏幕,並安排服務人員隨會服務。
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